Zamówienia na opracowanie projektu graficznego okładki, layout środka oraz techniczno - typograficznego łamania tekstów ilustrowanego miesięcznika Bydgoski Informator Kultury (BIK

REGULAMIN KONKURSU

na opracowanie projektu graficznego okładki, layout środka
oraz techniczno - typograficznego łamania tekstów ilustrowanego miesięcznika
Bydgoski Informator Kultury (BIK)

1. ZAMAWIAJĄCY:

Miejski Ośrodek Kultury (MOK)
ul. Batorego 1/3
85-104 Bydgoszcz

2. FORMA KONKURSU:

Otwarty, jednoetapowy

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU:
3.1.Cel konkursu.
1. Uzyskanie najlepszej pracy konkursowej w przedmiocie projektowania graficznego okładki, layout środka oraz techniczno - typograficznego łamania tekstów miesięcznika BIK.
2. Wskazanie autora zwycięskiego projektu, bądź zespołu autorskiego, który zostanie zaproszony do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie projektu przedmiotowego zamówienia.

3.2. Przedmiot konkursu.
Przedmiotem konkursu jest:
1) wykonanie projektu graficznego okładki, layout środka oraz techniczno - typograficznego łamania tekstów miesięcznika BIK,
2) redakcja 20 numerów BIK,
3) opracowanie informacji o szacowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.
3.3. Materiały konkursowe:
1) wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie - Załącznik nr 1,
2) wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej - Załącznik nr 2,
3) warunki umowy na jakich Zamawiający wymaga, aby wybrany uczestnik Konkursu zawarł z nim umowę ws. zamówienia publicznego - Załącznik nr 3,
4) wzór pełnomocnictwa - Załącznik nr 4,
5) wzór oświadczenia z art. 22 ust.1 uPzp - Załącznik nr 5
6) wzór wykazu osób i podmiotów , które będą wykonywać zamówienie - Załącznik nr 6,
7) wzór wykazu wykonanych zamówień - Załącznik nr 7,

3.8.Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
78300000-0 - usługi publikacji,
22200000-2 - gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.

4. MAKSYMALNY PLANOWANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ŁĄCZNY KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ

Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej wynosi 220.000,- zł brutto.

5. ZAKRES SZCZEGÓŁOWEGO OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ STANOWIĄCEGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI

5.1. Przedmiot zamówienia udzielanego przez Zamawiającego wybranemu uczestnikowi konkursu obejmuje zarówno opracowanie, wydrukowanie jak i dystrybucję miesięcznika informacyjnego BIK, w szczególności:
a) zebranie informacji,
b) opracowanie,
c) redakcja,
d) skład,
e) łamania,
f) druk,
g) dystrybucja.
5.2.Zakres i warunki techniczne wykonania zamówienia:
1) 20 numerów w okresie trwania umowy (od numeru wrzesień 2008 do numeru czerwiec 2010r.),
2) format A5,
3) minimalny nakład 2.000 egzemplarzy miesięcznie,
4) ilość stron - minimum 50,
5) ilość zdjęć w każdym numerze - średnio 40, o różnych formatach, czarno-białe i kolorowe,
6) skład i łamanie tekstów wg opracowania techniczno-typograficznego
zaakceptowanego przez Zamawiającego,
7) wykonywanie korekty zamieszczanych tekstów,
8) montaż do druku,
9) druk,
10) oprawa
5.3.Zawartość merytoryczna BIK-u:
1) zbiór informacji o wydarzeniach kulturalnych, które mają się odbyć w danym miesiącu w m. Bydgoszczy (zebranych ze wszystkich instytucji kultury, placówek kulturalno-oświatowych, stowarzyszeń i towarzystw kulturalnych itp),
2) opracowanie szczegółowego kalendarium na dany miesiąc (w układzie chronologicznym i tematycznym),
3) zamieszczanie rekomendacji scenicznych, wystawienniczych, muzycznych, wydawniczych, kabaretowych, filmowych, itp.,
4) zamieszczanie, raz na kwartał recenzji/ omówienia ważnego wydarzenia kulturalnego przez znany autorytet w danej dziedzinie,
5) umieszczanie mapy poszerzonego centrum m. Bydgoszczy z naniesionymi jednostkami kultury, galeriami, kościołami, hotelami, restauracjami, pubami i innymi ważnymi miejscami,
6) pozyskiwanie zdjęć do opisywanych wydarzeń,
7) zachowanie wybranych działów odwołujących się do wieloletniej tradycji BIK-u,
8) możliwość zamieszczania reklam na II, III, i IV stronie okładki,
9) ilość miejsc pod reklamy, na wewnętrznych stronach wydawnictwa nie powinna przekraczać powierzchni 10% w stosunku do ilości stron.
5.4. Sposób dystrybucji:
1) minimalny, jednorazowy nakład miesięcznika wynosi 2.000 egzemplarzy, w tym 600 bezpłatnych oraz 1.400 płatnych w cenie nie większej niż 3,- zł,
2) dostarczenie całego nakładu BIK-u do punktów dystrybucji określonych przez Zamawiającego w terminie do przedostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wydania (numer majowy do 29 kwietnia, numer styczniowy do 29 grudnia),
3) dostarczenie nieodpłatnie do Miejskiego Ośrodka Kultury każdego numeru miesięcznika BIK-u na nośniku CD ROM w celu zamieszczenia na stronie internetowej MOK-u (do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego numer),
4) środki pozyskane z reklam stanowią dochód zwycięzcy konkursu.

6. INFORMACJE O OŁšWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ UCZESTNICY KONKURSU W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA STAWIANYCH IM WYMAGAŃ
6.1. Informacje o uczestnikach konkursu:
1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu,
2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp - tekst jedn. z 2007r., Dz.U. Nr 223, poz.1655),
3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone,
4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy zaproszeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika niezaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona odrzucona,
5) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie na Załączniku nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie,
6) uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie (w tym również spółki cywilne, konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich (wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 4 do regulaminu) oraz do złożenia wniosku, oświadczeń lub dokumentów wymaganych postanowieniami regulaminu konkursu. Oświadczenia lub dokumenty składane przez uczestników występujących wspólnie podpisuje pełnomocnik upoważniony do składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich uczestników konkursu składających wspólną pracę konkursową. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z uczestnikiem (podmiotem) występującym jako reprezentant (pełnomocnik) pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto pełnomocnika.
6.2. Ocena spełniania warunków udziału w konkursie zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria potwierdzające spełnianie wymaganych od uczestników konkursu warunków:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania czynności i działalności obejmującej przedmiot zamówienia.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotowym zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 uPzp.
6.3. Dokumenty i oświadczenia jakie uczestnik konkursu obowiązany jest załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (dokumenty należy załączyć w oryginale lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania uczestnika konkursu i składania oświadczeń woli w jego imieniu):
1) aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo zaświadczenie/a o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie/a wykonawcy/ów o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp (przy czym oświadczenie to może w imieniu każdego z wykonawców złożyć pełnomocnik, jeżeli został do tego umocowany, ale jeżeli przedstawi wraz z ofertą oświadczenie/a wykonawcy/ów, złożone zgodnie z obowiązującymi go zasadami reprezentacji, obie formy spełniają wymagania określone przez uPzp),
3) pełnomocnictwo,


4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3. lat zamówień, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Zamawiającego),
5) dokumenty (referencje) potwierdzające, że zamówienia określone w ww. wykazie zostały wykonane należycie,
6) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (wg wzoru Zamawiającego).
6.4. Pozostałe informacje dotyczące oceny spełniania warunków:
1) ocena spełniania warunków dokonana zostanie wg. formuły ,,spełnia - nie spełnia", na podstawie analizy załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w konkursie, tj. analizy prowadzącej do konstatacji, że dany podmiot - uczestnik konkursu (i jednocześnie wykonawca zamówienia w następstwie wyboru jego pracy konkursowej) albo nadaje się do wykonania przedmiotowego zamówienia albo też nie, bez podziału na uczestników spełniających wymogi Zamawiającego lepiej lub gorzej.
2) niespełnienie przez uczestnika konkursu chociażby jednego z warunków określonych podmiotowo skutkować będzie wykluczeniem uczestnika z udziału w postępowaniu konkursowym poprzedzającym udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.120 ust.2 w zw. z ust.1 art.120 uPzp.
3) na podstawie art.118 ust.3 uPzp uczestnicy konkursu mogą brać wspólnie udział w konkursie, jednak pod następującymi warunkami:
a) grupa podmiotów (uczestników) powinna składać się z podmiotów, których działalność obejmuje działalność w przedmiocie zamówienia,
b) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z uczestników oddzielnie musi udokumentować, że spełnia warunki (podmiotowe) określone w art.22 ust.1 uPzp oraz, że nie podlega wykluczeniu na podst. art.24 uPzp,
c) wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie (dalej wniosek) i praca konkursowa muszą być podpisane w taki sposób, by prawnie zobowiązywały wszystkich uczestników występujących wspólnie,
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (poprzez wspólny udział w konkursie) uczestnicy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym i o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w ww. postępowaniach i zawarcia umowy,
e) uczestnicy występujący wspólnie muszą upoważnić na piśmie pod rygorem nieważności (art.99 § 2 K.c) swojego przedstawiciela jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych uczestników, przy czym stroną umowy stają się (czyli podpisują) wszystkie podmioty składające jedną wspólną pracę konkursową, jeżeli uczestnicy ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich tylko w postępowaniu konkursowym,
f) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z uczestnikiem (podmiotem) występującym jako reprezentant pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego uczestnika (podmiotu - wyłącznie wskazanego w pełnomocnictwie złożonym w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y udzielającą/e pełnomocnictwa lub przez notariusza).
4) jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.3.1), składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,


b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
5) jeżeli w kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3.1) i 6.4.4) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6) zamawiający wezwie uczestników konkursu, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu konkursowym lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uczestnika konkursu.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŁšWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW:

7.1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z uczestnikami konkursu są:
1) Maria Lewandowska - tel. 052 32-21-447 603119 928
7.2. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Dokumenty sporządzone formalnie w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez uczestnika konkursu.
7.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i uczestnik konkursu przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego - faksem (nr fax. 052 322-87-15) z zastrzeżeniem pkt 7.4., przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału oraz praca konkursowa muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE:

8.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z dokumentami określonymi w
pkt. 6.3. należy składać na adres Miejski Ośrodek Kultury 85-104 Bydgoszcz,
ul. Batorego 1/3, w sekretariacie w terminie do dnia 08.07.2008r. do godz. 1500.
8.2. Sposób składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:
1) uczestnicy konkursu składają wniosek wraz z dokumentami określonymi w pkt 6.3 stanowiącymi podstawę spełniania warunków udziału w konkursie w trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu składania wniosków w kopercie z napisem: ,,WNIOSEK — KONKURS — OPRACOWANIE PROJEKTU GRAFICZNEGO OKŁADKI" z naniesionym adresem zwrotnym.
2) w kopercie, o której mowa wyżej, należy umieścić wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane od uczestnika konkursu, wymienione w pkt 6.3.
8.3. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone uczestnikom konkursu, którzy je złożyli.
8.4. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

8.5. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:
1) Sąd konkursowy dokona otwarcia kopert z napisem ,,WNIOSEK — KONKURS - OPRACOWANIE PROJEKTU GRAFICZNEGO OKŁADKI" i na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów zakwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie uczestników konkursu spełniających wymagania regulaminu konkursu.
2) uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie konkursu podlegają wykluczeniu.
3) Zamawiający konkursu wezwie uczestników konkursu, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia wniosek uczestnika podlegałby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie konkursu. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w konkursie nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
4) Zamawiający konkursu wezwie także, w wyznaczonym terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie.
5) o wyniku kwalifikacji sąd konkursowy niezwłocznie poinformuje uczestników konkursu, zapraszając do złożenia prac konkursowych.
8.6. Jawność postępowania będzie prowadzona zgodnie z przepisami uPzp. Zgodnie z art. 96 ust. 3 uPzp wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie są jawne po upływie terminu ich składania.
8.7. Zamawiający przekazuje uczestnikom konkursu Regulamin konkursu w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia wniosku o jego przekazanie.
8.8. Regulamin konkursu można otrzymać w sekretariacie MOK w godz.900- 1400.

9. ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ:

9.1. Część opisowa.
Projekt graficzny zawierający elementy podlegające ocenie, tj. ustalone w opisie kryterium "jakość projektu graficznego" /pkt. 11.1.)lit. a - c/ oraz informacje o szacowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.
1) próbne wydruki w skali 1:1
2) próbki materiałów (okładka + środek), na których będzie drukowany BIK.
9.2. Wymagania ogólne.
1) praca konkursowa oraz dołączone do niej załączniki muszą być opakowane.
2) praca konkursowa oraz dołączone do niej załączniki powinny być opakowane w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed dokonaniem oceny pracy, jak również w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie uczestnika.
3) wraz z pracą konkursową należy dołączyć dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą umieszczoną w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji pracy konkursowej. Liczba ta będzie znakiem rozpoznawczym danego opracowania.
4) koperta o której mowa wyżej zawiera oprócz liczby rozpoznawczej danej pracy, także nazwę i adres uczestnika konkursu.

10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH PRZEZ
UCZESTNIKÓW DOPUSZCZONYCH DO UDZIAŁU W KONKURSIE:

10.1.Prace konkursowe należy składać w Miejskim Ośrodku Kultury, 85-104 Bydgoszcz,
ul. Batorego 1/3, w sekretariacie.
10.2. Termin składania prac konkursowych: 17.07.2008 do godz. 15oo.


10.3. Sposób składania prac konkursowych:
1) praca konkursowa ani żaden z jej elementów nie może być podpisany, ani nie może zawierać nazwy uczestnika konkursu, opakowanie pracy konkursowej nie może być opatrzone nazwą uczestnika składającego pracę ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu przez sąd konkursowy,
2) całość pracy konkursowej musi być sporządzona w języku polskim,
3) materiały nieobjęte zakresem konkursu nie będą rozpatrywane,
4) praca musi być opatrzona sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, o której mowa w pkt 9.2.3) Liczbę rozpoznawczą należy umieścić na wszystkich elementach pracy (zaleca się prawy górny róg) oraz na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, a także na kopercie ze składem zespołu autorskiego załączanej do pracy konkursowej oraz opakowaniu pracy konkursowej,
5) pokwitowanie przyjęcia pracy konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu oznaczonym przez uczestnika konkursu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą identyczną z liczbami na opakowaniu pracy, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy oraz podpisem przyjmującego,
6) pokwitowanie złożenia pracy jest jedynym dokumentem uprawniającym uczestnika konkursu do odbioru nagród i wyróżnień, jak również prac nienagrodzonych i nie wyróżnionych dla uczestników biorących udział w konkursie,
7) wraz z pracą konkursową należy złożyć odrębną kopertę opisaną wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, wewnątrz której należy zamieścić kartę identyfikacyjną, zawierającą dane uczestnika konkursu i skład zespołu autorskiego oraz dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą, która będzie identyczna z liczbą umieszczoną na własnej pracy konkursowej i karcie pokwitowania odbioru pracy,
8) koperta winna być zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością. Wszystkie koperty zawierające karty identyfikacyjne zostaną złożone w siedzibie Zamawiającego konkurs do przechowania w stanie nienaruszonym. Otwarcia kopert dokona sąd konkursowy po rozstrzygnięciu konkursu,
9) w osobno zapakowanej kopercie należy złożyć informację o szacowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej,
10) prace złożone po terminie nie zostaną przyjęte,
11) Zamawiający zapewnia, że do rozstrzygnięcia konkursu przez sąd konkursowy niemożliwe będzie zidentyfikowanie autorów prac konkursowych,
12) prace konkursowe złożone przez uczestnika mogą być wycofane wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie prac może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania odbioru pracy konkursowej przez sekretarza konkursu,
13) wprowadzenie zmian i uzupełnień możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień w pracy konkursowej musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ,,ZMIANA"/"UZUPEŁNIENIE".

11. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH:

11.1. Ocena prac konkursowych zostanie dokonana według następujących kryteriów:
1)Kryterium jakości projektu graficznego - max 8,00 punktów.
a) układ strony, tj. sposób prezentacji (rozmieszczenia) fotograficznej i opisowej przedmiotu prezentacji - maksymalnie 4 pkt.
b) walory artystyczne i estetyczne projektu graficznego - maksymalnie 2 pkt.
c) funkcjonalność i czytelność całości projektu - maksymalnie 2 pkt.
· prace konkursowe uzyskują ilość punktów obliczoną wg. wzoru:

ilość pkt. oferty ocenianej za jakość projektu graficznego
J = -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ilość pkt. oferty, która uzyskała największą ilość pkt. za ocenę projektu graficznego
· maksymalną ilość punktów w zakresie kryterium jakości otrzyma praca konkursowa w postaci projektu graficznego, którego jakość zostanie zmierzona przy pomocy określonych w ppkt. ppkt.: a - c mierników oceny jakości.
2) Kryterium - maksymalny koszt za wykonanie zamówienia w zakresie określonym w pkt. 5 - max. 2,00 punkty.
Praca konkursowa, gdzie koszt wykonania ww. projektu graficznego realizowanego na podstawie pracy konkursowej będzie:
1) najniższy otrzyma 2,00 pkt.,
2) najwyższy otrzyma 0,00 pkt.
Punkty dla pozostałych prac konkursowych zostaną obliczone proporcjonalnie do kosztu za wykonanie zamówienia (na podstawie ww. projektu graficznego).
11.2. Maksymalnie każda praca konkursowa może uzyskać 10,00 punktów. Punkty będą obliczane do dwóch miejsc po przecinku. Wybrana zostanie praca, która otrzyma największą ilość punktów. W przypadku równej ilości punktów zostanie wybrana praca z niższymi szacowanymi łącznymi kosztami wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.

12. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO:
12.1. Skład sądu konkursowego:
1) Witold Szady
2) Leszek Goldyszewicz
3) Maria Lewandowska
12.2. Członkiem Sądu Konkursowego nie może być osoba, która podlega wykluczeniu w oparciu o art. 17 ust. 1 uPzp. Członkowie sądu konkursowego składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności o których mowa w art. 17 ust. 1 uPzp.
12.3.Nadzór nad sądem konkursowym w zakresie zgodności konkursu z przepisami uPzp i Regulaminem konkursu sprawuje Pan Marek Stankiewicz - Dyrektor MOK-u w szczególności:
1) unieważnia konkurs,
2) zatwierdza wynik konkursu.
12.4.Sąd konkursowy:
1) pełni funkcję zespołu pomocniczego Dyrektora Mok-u,
2) powołany został przez Dyrektora MOK-u do:
a) oceny spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie konkursu,
b) oceny prac konkursowych,
c) wyboru najlepszej pracy konkursowej,
3) sporządza informację o pracach konkursowych,
4) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu lub występuje z wnioskiem o unieważnienie konkursu na podstawie art.124 uPzp,
5) ma nie tylko prawo ale i obowiązek konsultowania problemów utrudniających ich prace, a zwłaszcza związane z podejmowaniem czynności proceduralnych z osobami lub instytucją wskazaną przez Dyrektora MOK-u.




13.RODZAJ NAGRÓD:

13.1.Nagrodą główną w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie projektu graficznego okładki, layout środka oraz techniczno - typograficznego łamania tekstów miesięcznika BIK, którego szczegółowy zakres określono w pkt 5 niniejszego regulaminu.

14. TERMIN WYDANIA NAGRODY I ZAPROSZENIA DO NEGOCJACJI W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI:

14.1.Uczestnik konkursu, którego praca została wybrana, zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ogłoszenia wyniku konkursu, szczegółowo określonym w zawiadomieniu.

15. WYSOKOŁšĆ ZWROTU KOSZTÓW PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.


16. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJŁšCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKO-WYCH DO WYBRANEJ PRACY WRAZ ZE SZCZEGÓŁOWYM OKREŁšLENIEM PÓL EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH ORAZ POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY

16.1.Wybrana praca konkursowa zostanie w całości wykorzystana do wykonania i wydania BIK-u. Uczestnik, którego praca została wybrana zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych na Miejski Ośrodek Kultury w Bydgoszczy za wynagrodzeniem uwzględnionym w cenie za wykonanie przedmiotu zamówienia.
16.2.Warunki umowy zostały zawarte w umowie stanowiącej integralną część Regulaminu - co ma zapobiec sytuacji, w której Zamawiający może zostać posądzonym, iż zataił istotne warunki umowy ws. zamówienia publicznego w celu nieuczciwego przeprowadzenia konkursu.

17.SPOSÓB PODANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŁšCI ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU:

17.1.Po wyborze najlepszej pracy konkursowej zgodnie z kryteriami określonymi w pkt.11 Sąd Konkursowy dokona identyfikacji wszystkich prac konkursowych.
17.2.Zawiadomienie o wynikach konkursu zostanie przekazane w zakresie i trybie określonym art.123 ust. 1 uPzp.

18.SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŁšNIEŃ DOTYCZĄCYCH REGULAMINU KONKURSU:

18.1.Pytania dotyczące regulaminu konkursu należy kierować w formie pisemnej lub fax. na adres: Miejski Ośrodek Kultury 85-104 Bydgoszcz, ul. Batorego 1/3, tel./fax. 052 32-21-447.
18.2.Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z regulaminem konkursu pod warunkiem, że otrzyma je nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie i nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania prac konkursowych.
18.3.Zamawiający prześle odpowiedź na zadane pytania, nie ujawniając źródła zapytań, wszystkim, którzy otrzymali regulamin konkursu, a jeżeli regulamin jest umieszczony na stronie internetowej, Zamawiający umieści zapytania wraz z odpowiedziami na tej stronie.
18.4.Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia są wiążące dla uczestników konkursu.

18.5.Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania prac konkursowych, zmodyfikować treść regulaminu. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim uczestnikom konkursu, którym przekazano regulamin konkursu, a w przypadku, gdy modyfikacja zostanie dokonana po zakwalifikowaniu uczestników do udziału w konkursie, wszystkim uczestnikom, którzy zostali zakwalifikowani.
18.6.Dokonane przez Zamawiającego modyfikacje regulaminu oraz zmiany terminów są wiążące dla uczestników konkursu.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu
19.1.Uczestnikom konkursu przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp. (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) z zastrzeżeniem art. 179 ust. 1b uPzp.
19.2.Łšrodki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia sądu konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych.


DYREKTOR
Miejskiego Ośrodka Kultury
w Bydgoszczy

Marek Stankiewicz




Załączniki:
1) wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie - Załącznik nr 1,
2) wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej - Załącznik nr 2,
3) warunki umowy na jakich Zamawiający wymaga, aby wybrany uczestnik Konkursu zawarł z nim umowę ws. zamówienia publicznego - Załącznik nr 3,
4) wzór pełnomocnictwa - Załącznik nr 4,
5) wzór oświadczenia z art. 22 ust.1 uPzp - Załącznik nr 5
6) wzór wykazu osób i podmiotów , które będą wykonywać zamówienie - Załącznik nr 6,
7) wzór wykazu wykonanych zamówień - Załącznik nr 7,

załącznik nr 1
załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7